0 تا 100 گرفتن سند تک برگی| مراحل | هزینه | شیوه نامه اجرایی صدور سند تک برگ

1. ..آیا قصد گرفتن سند تک برگ برای ملک خود دارید؟
2. آیا مراحل سند گرفتن را می دانید؟

در مقالات قبلی، به توضیح انواع سند ملکی پرداختیم، اما در اینجا می‌ خواهیم به بحث درباره نحوه گرفتن سند تک برگ بپردازیم. سند تک برگ یک اسناد الکترونیکی است که تمامی جزئیات مربوط به یک ملک، از جمله اطلاعات مالکیت، کاربری، آدرس، مساحت و سایر مشخصات آن، به صورت دقیق و قابل اعتماد ثبت می‌شود. این نوع اسناد به دلیل امنیت و اعتبار بالای خود، به عنوان یک جایگزین مطمئن و موثر برای سندهای منگوله دار سنتی، شناخته شده است.

📜 مراحل گرفتن سند تک برگ

1.  مراجعه به دفتر اسناد رسمی 🏢 

در اولین مرحله، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید و فرم درخواست صدور سند تک برگی را دریافت کنید. این فرم شامل اطلاعات هویتی مالک، اطلاعات ملک و سایر مدارک مورد نیاز است. قبل از مراجعه به دفتر اسناد رسمی، بهتر است مدارک مورد نیاز را آماده کنید. این مدارک عبارتند از:

1. نقشه یو تی ام ملک
2. اصل و کپی سند منگوله دار
3. اصل و کپی تسویه حساب شهرداری
4. اصل و کپی گواهی پایان کار ساختمان
5. اصل و کپی تسویه حساب اداره دارایی
6. اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک

2. استعلام از سند منگوله دار 🔔

در مرحله دوم، از اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک استعلام بگیرید تا وضعیت سند منگوله دار مشخص شود در صورتی که سند منگوله دار در رهن نباشد، می‌توانید مراحل بعدی را ادامه دهید. برای انجام استعلام، می‌توانید به صورت حضوری به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید و درخواست خود را ارائه دهید، یا از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت اسناد استعلام را انجام دهید. برای این کار، باید کد ملی مالک و شماره پلاک ثبتی ملک را وارد کنید.

سامانه اینترنتی اداره ثبت اسناد: www.ssaa.ir

3. تسویه حساب با شهرداری 💵

در صورتی که ملک شما تجاری یا صنعتی باشد، باید با شهرداری محل وقوع ملک تسویه حساب کنید این تسویه حساب شامل پرداخت عوارض شهرداری، مالیات و سایر موارد است. برای انجام تسویه حساب شهرداری، باید به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و مدارک زیر را ارائه دهید:

1. اصل و کپی سند منگوله دار
2. اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک
3. اصل و کپی گواهی پایان کار ساختمان

4. مراجعه به اداره دارایی 🏬

در مرحله چهارم، باید به اداره دارایی محل وقوع ملک مراجعه کنید و مالیات مربوط به ملک را پرداخت کنید. برای انجام این کار، باید به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و مدارک زیر را ارائه دهید:

1. اصل سند مالکیت منگوله دار
2. اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک

5. مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک 🏡

مرحله آخر به عنوان یکی از مراحل گرفتن سند تک برگ، مراجعه به اداره ثبت است. در مرحله ششم، با همراه داشتن مدارک مورد نیاز، به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه کنید در این اداره، سند تک برگ شما صادر و به اداره پست تحویل داده می‌شود. برای انجام این کار، باید مدارک زیر را به اداره ثبت اسناد ارائه دهید:

1. نقشه یو تی ام ملک
2. اصل و کپی سند منگوله دار
3. اصل و کپی تسویه حساب شهرداری
4. اصل و کپی گواهی پایان کار ساختمان
5. اصل و کپی تسویه حساب اداره دارایی
6. اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک
7. اصل و کپی فرم درخواست صدور سند تک برگی

قانون جدید سند تک برگی:

از سال ۱۳۹۰ قانون ثبت سند تک برگ به وجود آمد سند تک برگ مربوط به هر زمین دارای یک هولوگرام می باشد که امکان تقلب را به حداقل رسانده است. علاوه بر این سند تک برگ، ثبت الکترونیکی می شود و طبق یک عملیات کاملا مکانیزه انجام می شود.

🟢 مزایای سند تک برگ

• امنیت و اعتبار بالای سند
• سهولت در نقل و انتقال ملک
• امکان دریافت وام و تسهیلات بانکی
• امکان دریافت خدمات دولتی و خصوصی

توضیحات:

1. غیرقابل جعل بودن: این نوع اسناد دارای امنیت بالایی است و افراد سودجو نمی‌توانند آن‌ها را جعل کنند وجود هولوگرام مخصوص در هنگام صدور سند، جعل آن را تقریباً غیرممکن می‌کند.
2. به‌روزرسانی اطلاعات: با دریافت سند تک برگی، مالکان ملک می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به ملک خود را به‌روز کنند و نیازی به صدور سند جدید ندارند.
3. تک برگی بودن: سند تک برگی فقط در یک برگه صادر می‌شود که باعث کاهش مصرف کاغذ و همچنین سهولت در مدیریت و ذخیره‌سازی آن می‌شود.
4. خوانا بودن سند: اسناد تک برگی به صورت مکانیزه و الکترونیکی صادر می‌شوند که باعث می‌شود اطلاعات بر روی آن‌ها بسیار خوانا و قابل فهم باشد.
5. درج اطلاعات جزئی: در سند تک برگی، اطلاعات جزئی تری نسبت به دیگر انواع اسناد ثبت می‌شود که باعث ایجاد شفافیت بیشتر و کاهش ابهامات مربوط به ملک می‌شود.

⏳ مدت زمان دریافت سند تک برگ

طبق قوانین و مقررات جاری ایران، مدت زمان دریافت سند تک برگ در ایران، حدود ۵۰ روز است این مدت زمان از زمانی که مدارک و درخواست تبدیل سند منگوله دار به تک برگ به دفترخانه اسناد رسمی ارائه و شروع می‌شود. این امر تا زمانی که سند تک برگ صادر و به مالک تحویل داده شود، ادامه دارد.

مدت زمان دقیق دریافت سند تک برگ، ممکن است بسته به شرایط پرونده، متفاوت باشد. به عنوان مثال، اگر در پرونده نیاز به انجام استعلام‌های بیشتری باشد، یا اگر پرونده با مشکلی مواجه شود، ممکن است مدت زمان دریافت سند بیشتر شود. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نکات حقوقی خرید ملک بدون سند در مناطق شمالی کشور، می‌توانید روی لینک مربوطه کلیک کنید.

زمان دریافت سند: 50 روز

💲 هزینه صدور سند تک‌ برگی

یکی دیگر از مسائل مورد بحث درباره صدور سند تک‌ برگی، هزینه آن است در قانون، هزینه خاصی برای صدور این نوع سند تعیین نشده است. اما به طور کلی، هزینه صدور سند تک‌ برگی معمولاً بین ۵۰۰ هزار تا ۲ میلیون تومان است که با توجه به عوامل مختلف متغیر است. یکی از عوامل تعیین کننده هزینه صدور سند تک‌ برگی، مشخصات ملک است.

به عنوان مثال:

اگر ملک بزرگتر و با متراژ بیشتری باشد، هزینه صدور سند تک‌ برگی آن نیز بیشتر خواهد بود. همچنین، مواردی مانند نوساز بودن ملک، امکانات آن و سایر عوامل ممکن است در تعیین هزینه تأثیرگذار باشند.

📝 شیوه نامه اجرایی صدور سند مالکیت جدید

با توجه به اهمیت ارتقاء ضریب امنیت اطلاعات ملکی، تکمیل بانک جامع املاک، به‌روزرسانی اطلاعات و پیشگیری از ایراد خدشه به اسناد مالکیت صادره و جعل آن، همچنین به منظور جلب نظر مراجعان و ارائه خدمت بهینه توام با سرعت، دقت، و کیفیت به شهروندان، پس از اخذ مجوزهای لازم، نمونه سند مالکیت جدید (تک برگی) با رعایت موارد امنیتی چاپ و در اختیار استان‌ها قرار گرفته تا جایگزین اسناد مالکیت قدیمی گردد.

به منظور اجرای بهینه امور مذکور با پیگیری موضوع، ضمن اینکه بهای اسناد مالکیت جدید در قانون بودجه سال ۱۳۸۹ به دویست هزار ریال افزایش یافته، در جهت ارتقاء انگیزه کارکنان مقرر گردیده بخش قابل توجهی از وجوه حاصل از فروش اسناد مالکیت، صرف امور رفاهی و معیشتی همکاران و مابقی آن جهت توسعه و تجهیز واحد‌های ثبتی تخصیص داده شود. ضمن اینکه یکی از محورهای ارزشیابی سالانه مدیران کل و روسا و کارکنان واحد‌های ثبتی، راه‌اندازی و توسعه امور مکانیزه در واحد‌های ثبتی خواهد بود.

1. فاز اول

اسناد مذکور به نحوی طراحی گردیده که علاوه بر ضرورت تحریر اولیه مندرجات به صورت مکانیزه، تکمیل قسمت محدودیت و انتقالات صرفاً به صورت ماشینی امکان‌پذیر می‌باشد. بنابراین با توجه به اینکه استفاده از اسناد مذکور مستلزم تجهیز سخت‌افزاری واحد‌های ثبتی می‌باشد، لذا به منظور پاسخگویی بهینه به شهروندان، مراحل تدریجی برای صدور سند مالکیت جدید به شرح زیر پیش‌بینی گردیده تا با ایجاد بستر لازم مقدمات صدور سند تک برگ برای کلیه فرآیندها و در همه واحد‌های ثبتی فراهم گردد.

در فاز اول برنامه واسط به منظور صدور اسناد مالکیت، فرایند تفکیک در سازمان تهیه و در اختیار کلیه واحد‌های ثبتی قرار گرفته و در یک واحد پایلوت (به شرح لیست پیوست)، که تجهیزات سخت‌افزاری و زیربنایی آن‌ها فراهم می گردد.این ملک مورد تأیید کمیته حرفه، فنی و کاداستر قرار گرفته، انجام عملیات تفکیک تا صدور سند مالکیت و تحریر سند مالکیت تک برگی به صورت مکانیزه الزامی می‌باشد.

با توجه به اینکه بخش عظیمی از وقت همکاران صرف تهیه نقشه و تحریر صورت جلسه تفکیکی، پیشنویس سند مالکیت، دفتر املاک و سند مالکیت می‌گردد، با استفاده از نرم‌افزار واسط حجم امور محوله به میزان قابل توجهی کاسته شده و از توان تخصصی همکاران در جهت نظارت و کنترل بهینه امور به منظور جلوگیری از وقوع اشتباهات و همچنین پیشگیری از تضییع حقوق مالکان رسمی استفاده خواهد شد.

2. فاز دوم

در فاز دوم کلیه واحد‌های پایلوت استانی (اولویت دوم و سوم) که پس از تجهیز زیرساخت لازم، شش فرایند مرحله سوم نرم‌افزار میثم (شامل تفکیک تا صدور سند مالکیت) در آن‌ها نصب و راه‌اندازی گردیده، پس از تایید کمیته مذکور، مکلفند کلیه اسناد مالکیت قطعات تفکیکی را به صورت مکانیزه مطابق با نرم‌افزار صادر نمایند.

3. فاز سوم

در فاز سوم مدیران کل استان‌ها مکلفند با ایجاد زیرساخت لازم، موجبات نصب برنامه واسط در واحد‌های باقی‌مانده را فراهم آورند به نحوی که تا پایان سال ۸۹، مابقی واحد‌ها به امکانات سخت‌افزاری به منظور استفاده از برنامه واسط تجهیز گردند.

4. فاز چهارم

در فاز چهارم با استفاده از نرم‌افزار میثم و دیگر نرم‌افزارهای املاک که توسط سازمان ارائه خواهد شد، علاوه بر تفکیک، بایستی کلیه تقاضاهای واصله مربوط به املاک جاری، تجمیعی، افرازی، اصلاحی، المثنی، مواد ۱۴۷ و ۱۴۸، مواد ۱۳۳ و ۱۸، برنامه چهارم توسعه و سایر موارد منجر به صدور اسناد مالکیت جدید گردد. به نحوی که تا پایان برنامه پنجم در کلیه فرایندها، سند مالکیت جدید به صورت کامل جایگزین اسناد مالکیت دفترچه‌ای گردد.

5. فاز پنجم

در فاز پنجم به منظور تکمیل بانک جامع اطلاعات املاک، با صدور فراخوان، مقدمات، تعویض اسناد قدیمی فراهم گردد و به نحوی برنامه‌ریزی گردد. بر اساس شماره سمت راست پلاک ثبتی برای هر عدد مهلت یک ماهه متناسب با عدد مربوطه در نظر گرفته شود. طی ماه‌های اردیبهشت الی بهمن با مراجعه به واحد‌های ثبتی بتوانند سند مالکیت جدید را دریافت نمایند.

لذا مقرر می‌گردد آن دسته از واحد‌های که با نصب نرم‌افزار واسط یا میثم قابلیت چاپ سند مالکیت جدید را دارند و موضوع مورد تأیید کمیته قرار گرفته، با رعایت اقدام و از هر گونه اعمال سلیقه خودداری کنند. در صورت بروز هر گونه ابهام و اشکال، مراتب از طریق کارگروه شهرستان به کارگروه استانی منعکس شده تا رفع نقص نمایند. در صورتی که به هر دلیلی کارگروه استانی قادر به رفع ابهام نباشد، مراتب را به اداره کل امور املاک ارسال تا موضوع در کمیته تغییرات مطرح و ارائه طریق گردد.