نحوه استعلام سند ملکی 1403 ✔️| مزایا + روش های استعلام

آیا می خواهید خانه بخرید ولی نمی دانید سند معتبر است یا خیر؟ آیا نحوه استعلام سند ملکی را می دانید؟

فرض کنید قصد خرید خانه‌ ای در شهر ایزدشهر را دارید. فروشنده‌ای ادعا می‌کند که مالک قانونی این ملک است و سند رسمی آن را نیز ارائه می‌دهد. اما پیش از انجام معامله، تصمیم می‌گیرید از صحت و اعتبار این سند اطمینان حاصل کنید تا از مشکلات حقوقی یا مالی در آینده جلوگیری کنید. اینجاست که استعلام سند ملک به یکی از مراحل ضروری تبدیل می‌شود.

🔴 اهمیت استعلام سند ملک

استعلام سند ملک به معنای بررسی و تایید صحت و اصالت اطلاعات مرتبط با یک سند ملکی است. این کار به شما اطمینان می‌دهد که ملک مورد نظر دارای وضعیت قانونی مناسب بوده و مشکلاتی مانند توقیف، بدهی، یا مالکیت‌ های متعدد ندارد. اهمیت این فرآیند به دلیل افزایش موارد کلاهبرداری در معاملات ملکی، به‌ویژه در شهرهای بزرگ، بیش از پیش احساس می‌شود.

بیشتر بخوانید: انواع کلاهبرداری ملکی در معامله ملک در شمال

🧾 انواع اسناد ملکی

اسناد ملکی به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

1. سند عادی: این نوع سند به‌صورت غیررسمی تنظیم شده و در دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اسناد و املاک ثبت نمی‌شود. به همین دلیل، امکان بروز مشکلات حقوقی در این اسناد بیشتر است.
2. سند رسمی: این نوع سند در یکی از سه حالت زیر تنظیم و ثبت می‌شود:

• در دفاتر اسناد رسمی.
• در اداره ثبت اسناد و املاک.
• توسط ماموران قانونی و مطابق با مقررات رسمی.

✔️ روش‌ های استعلام سند ملک

برای استعلام سند ملک، روش‌ های مختلفی وجود دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

1. استعلام از طریق پلاک ثبتی

یکی از رایج‌ ترین روش‌ ها، مراجعه به اداره ثبت اسناد و ارائه مدارک مربوط به ملک است. در این روش، مالک یا نماینده قانونی او با ارائه مدارک شناسایی و پلاک ثبتی ملک می‌تواند وضعیت سند را استعلام کند. این روش معمولاً نیازمند حضور فیزیکی مالک است و افراد دیگر تنها با حکم قضایی مجاز به استعلام هستند.

بیشتر بخوانید: 0 تا 100 گرفتن سند تک برگی

2. استعلام الکترونیکی از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک کشور

با پیشرفت فناوری، امکان استعلام الکترونیکی اسناد ملکی فراهم شده است. مراحل انجام این کار به شرح زیر است:

1. وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس ssaa.ir شوید.
2. گزینه «املاک» را انتخاب کنید.
3. از منوی بازشده، روی «استعلامات ثبتی» و سپس «تصدیق اصالت سند مالکیت» کلیک کنید.
4. به درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت (my.ssaa.ir) منتقل می‌شوید.
5. اطلاعات موردنیاز شامل شماره ملی، شماره پلاک ثبتی، و شماره دفتر املاک الکترونیکی را وارد کنید.
6. با کلیک روی گزینه «بررسی»، وضعیت سند به‌روز ملک را مشاهده خواهید کرد.

3. استعلام با استفاده از شناسه یکتای سند

هر سند رسمی مالکیت دارای یک شناسه یکتای منحصر به فرد است که در قسمت بالا سمت راست سند درج شده است. با مراجعه به بخش مربوطه در سایت my.ssaa.ir و وارد کردن این شناسه، می‌توانید اطلاعات سند را استعلام کنید.

4. استعلام حضوری در دفاتر ثبت اسناد رسمی

در این روش، با مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد رسمی و ارائه مدارک شناسایی و کد ملی، می‌توانید اطلاعات لازم در مورد وضعیت حقوقی ملک را دریافت کنید. این روش به‌ویژه برای افرادی که دسترسی به اینترنت ندارند یا نیاز به تاییدیه رسمی دارند، مناسب است.

5. بررسی موقعیت ملک با شناسه جام

شناسه جام (شناسه ملی جغرافیایی املاک) یک کد بین‌المللی است که موقعیت جغرافیایی دقیق ملک را نشان می‌دهد. برای استفاده از این روش:

1. شناسه جام را از قسمت پایین سند تک‌برگی ملک کپی کنید.
2. به سایت www.geoplaner.com مراجعه کنید.
3. مقادیر شناسه جام را در بخش‌های مربوط به مختصات جغرافیایی وارد کنید.
4. پس از تایید اطلاعات، موقعیت دقیق ملک روی نقشه نمایش داده می‌شود. این روش برای مطابقت موقعیت ملک با اطلاعات سند بسیار کاربردی است.

فرض کنید شما قصد خرید خانه‌ ای در شهر نور را دارید. فروشنده سندی ارائه می‌دهد که نشان می‌دهد ملک به‌نام اوست. شما با ورود به سایت سازمان ثبت اسناد و وارد کردن شناسه یکتای سند، متوجه می‌شوید که این سند در رهن بانک قرار دارد و فروشنده نمی‌تواند بدون تسویه بدهی آن را انتقال دهد. با این اقدام ساده، از یک معامله پرریسک جلوگیری کرده‌اید.

✅ مزایای استعلام سند ملک

1. اطلاع از مالکیت و وضعیت حقوقی ملک: استعلام سند به شما کمک می‌کند تا مالک واقعی ملک را شناسایی کرده و از هرگونه اختلاف حقوقی جلوگیری کنید.
2. بررسی شرایط رهن و توقیف: مشخص می‌شود که آیا ملک در رهن بانک یا توقیف قضایی است یا خیر.
3. اطمینان از شرایط ثبتی ملک: شما می‌توانید اطلاعات دقیقی در مورد پلاک ثبتی، متراژ، و موقعیت جغرافیایی ملک دریافت کنید.
4. کاهش ریسک معاملات: با دریافت اطلاعات دقیق و قانونی، احتمال کلاهبرداری و ضررهای مالی کاهش می‌یابد.

📚 نتیجه‌ گیری

استعلام سند ملک یکی از مراحل اساسی در خرید و فروش املاک است که از مشکلات و اختلافات حقوقی جلوگیری می‌کند. استفاده از روش‌های حضوری و الکترونیکی به شما این امکان را می‌دهد تا با صرف زمان و هزینه کمتر، اطلاعات دقیق و معتبری درباره ملک مورد نظر به دست آورید. به‌ویژه در معاملات املاک در شهرهای بزرگ، توجه به این نکات می‌تواند سرمایه‌گذاری شما را ایمن و مطمئن کند.